Internkontroll skal sørge for at vedtatte prosedyrer blir fulgte og at pålagte og planlagte oppgaver blir gjennomførte.
Berlevåg kommune gjennomfører oppfølging av vedtak i eget system. Ledergruppen (etatsledere og rådmann) har ansvar for den langsgående oppfølgingen, og kommunestyret blir orientert ved jevne mellomrom.
Kommunen har ansvar for mange ulike oppgaver, både lovpålagte og ikke lovpålagte oppgaver. Kommunestyret har det overordnede ansvaret for tilsyn og kontroll av oppgaver i kommunen. Rådmann er den øverste administrative lederen for den kommunale organisasjonen. Han skal sørge for at Berlevåg kommune utvikles og drives i samsvar med lover og regler og de politiske vedtak som er fattet. Det er rådmannens ansvar at kommunestyret og andre kommunale politiske organer får gode og gjennomarbeidede faglige utredninger som grunnlag for sine beslutninger, og at de vedtatte beslutningene settes ut i livet på en god måte.
Etatslederne har ansvaret for overordnet planlegging og styring av sin sektor. Sektorsjefene rapporterer direkte til rådmannen, og er delegert rådmannens fullmakter i henhold til delegasjonsreglementet.
Delegeringsreglement for Berlevåg kommune
Systemer for internkontroll
Skoleeier skal ha internkontroll for å sikre at regelverket blir fulgt. Internkontroll er en del av kommunen og fylkeskommunens ledelse og styring. Kravet om internkontroll er fastsatt i kommuneloven § 25-1. Dette er en fellesbestemmelse som gjelder for de ulike sektorene i kommunen og fylkeskommunen.
I § 25-1, tredje ledd står det at rådmannen skal:
- a. utarbeide en beskrivelse av virksomhetens hovedoppgaver, mål og organisering
- b. ha nødvendige rutiner og prosedyrer
- c. avdekke og følge opp avvik og risiko for avvik
- d. dokumentere internkontrollen i den formen og det omfanget som er nødvendig
- e. evaluere og ved behov forbedre skriftlige prosedyrer og andre tiltak for internkontroll
I kommunen jobbes det ut i fra et eget internkontrollsystem som er justert etter lovverket. Her skal det blant annet sikres at man følger opp barn og unge i tråd med lovverk, blant annet i saker som omhandler skolemiljø. Arbeidet gjennomgås månedlig av oppvekstsjef med rektor og barnehagestyrer.
Berlevåg kommune sikrer interkontroll som angår GDPR (personvern m.m) gjennom interkontroll-systemet Compilo, samt Moava (§13-10) I tillegg har de ansatte tilgang dokumenter som inneholder tematikk som går på interkontroll. Her finner man blant annet bestemmelser som: